דרושים חברת מוסדות חינוך

קבוצת אלקטרה מגייסת מזכירת סניף ורפרנטית משאבי אנוש באחת מחברות הבנות של הקבוצה
התפקיד כולל:
עבודת תיאום וקידום תהליכי תפעול ואספקה, מעקב ובקרה אחר קריאות שרות, שיבוץ ובניית סידורי עבודה, עבודה מול ממשקים חוץ ופנים ארגוניים (כספים, משאבי אנוש, קבלנים ועוד), תמיכה במטלות השוטפות של מחלקת משאבי אנוש.
 מתן מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח ספקים, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים, מעקב נוכחות עובדים יומית, הוצאת וניתוח דו"חות ביצועי עובדים.
מענה שוטף לעובדים בתחומי הקריאות, תקלות בעיות בדיווחי הנוכחות
המשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 16:45 07:30 / 08:00-17:00
*תנאים מעולים למתאים/ה.

- ניהול עבודות צוות המחלקה השוטפות, תיאום פגישות, הכנת ישיבות וניהול משימות.
- קבלת פניות הדיירים בנושאי בעיות אחזקה, הפניה למנהל המחלקה ולמפקחים, ועדכון הדיירים בשוטף לגבי אופן הטיפול.
- קליטת פניות רכזי שטח ממחלקות הדיור הציבורי, מקבצי דיור ומעונות הסטודנטים, העברתן לביצוע.
- טיפול בהוראות תשלום לספקים/ קבלנים.
- מעקב על תוכנית עבודה שנתית מבחינת משימות ובקרת תקציב.

מנהלת משרד / מזכירת חברה, עם יכולות אישיות ברמה גבוהה, אסרטיבית, דיסקרטית, מקצועית ובעלת ניסיון.משרה מלאה 08:00-17:00 וזמינות לשעות נוספות.