מאת הילי כהן, מנהלת פתרונות גיוס ב-AllJobs
מגייסים עובדים, אך הם לא מאריכים ימים בעבודה? אתם לא לבד. בעסקים קטנים רבים מלאכת הגיוס מתבצעת על ידי עובדים קיימים, או המנהל עצמו. הבעיה היא שהיות והמשימה מתבצעת כמטלה צדדית - לפעמים לא מתבצעים בה תהליכים חשובים וטעויות רבות נעשות.
התוצאה: העובדים המגויסים אינם מתאימים, ובשל כך הם עוזבים (או מועזבים) לאחר זמן קצר יחסית.
"איך דני מתמודד עם מצבי לחץ?"
חשוב לזכור כי נכון מה שאומרים: לעתים מה שזול - עולה ביוקר. עדיף להשקיע משאבים בגיוס העובד המתאים ביותר, מאשר לגייס ולהכשיר עובדים שלא נשארים.
כיצד מגייסים עובד שיאריך ימים? נמנעים מ-6 הטעויות הבאות:
1. הטעות: גיוס "מהבטן"
הגדירו את דרישות הסף של התפקיד. למשל: מהן המשימות שידרשו מהעובד? איך נראה יום עבודה שלו? מול מי הוא יעבוד? איך הוא משתלב באופי של החברה?
לאחר מכן ניתן להגדיר גם את התכונות שיעניקו למועמד יתרון (תכונות אופי, הכשרה נוספת וכו').
2. הטעות: הטלת הגיוס על עובד לא מתאים
מנהלים רבים בוחרים להטיל את המשימה על המזכירה, למשל – שאינה מכירה את התפקיד לעומקו. עדיף להקצות לתהליך אדם מקצועי ואמין, שיכיר היטב את התפקיד. חשוב לתת לאותו אדם זמן ומשאבים כדי לנהל את התהליך כראוי. אל תהססו לקבל עזרה מקצועית מבחוץ.
3. הטעות: טיפול שגוי בקורות החיים
לא כדאי לאגור עשרות ומאות קבצי קורות חיים ולהתחיל להתייחס אליהם אחרי שבוע. יש לעבור על קו"ח מדי יום - מועמד רלוונטי יכול להיחטף ע"י המתחרים. בכל בדיקה חשוב לסנן את קורות החיים שהגיעו ולהישאר עם קו"ח פוטנציאליים לעבור לשלב הבא.
4. הטעות: ויתור על ראיונות טלפוניים
אין טעם לזמן לראיון מועמד ולגלות רק אז חוסר התאמה בסיסי. כדאי לחסוך זמן ואי נעימות ולנהל שיחת טלפון מקדימה עם מועמדים פוטנציאליים, ולשאול בה שאלות חשובות (זמינות לעבודה, סוג משרה מבוקש מבחינת המועמד ועוד).
5. הטעות: אי בדיקת ההמלצות
האם יש תוקף למשפט המיתולוגי "המלצות יינתנו לפי דרישה"? חשוב מאוד לוודא כי קיימים ממליצים (והמלצות) אמיתיים על המועמד. שווה גם לנהל עם הממליצים שיחה קצרה, כדי לעמוד טיפה יותר לעומק על אופי המועמד - ואולי לשמוע עליו דברים שקורות החיים שלו לא מספרים.
6. הטעות: הסתמכות על המלצות בלבד
האם המלצות חמות מספיקות? לא בטוח. בימינו ניתן לגלות המון דברים באינטרנט עלינו: היסטוריה תעסוקתית (לעתים כולל המלצות), פעילויות, אינטראקציה עם אנשים ועוד. לכן, כדאי לערוך בדיקה קצרה על המועמד בפייסבוק, בלינקדאין וברשתות חברתיות נוספות.
חשוב לזכור: כל מועמד הוא גם לקוח פוטנציאלי ולכן כבדו את המועמדים לאורך כל הדרך: קבעתם עם מועמד? אל תתנו לו לחכות. לבסוף, דאגו להחזיר תשובה לכל המועמדים שהגישו מועמדות לתפקיד.
הכתבה נכתבה על ידי AllJobs עבור אתר themarker
רוצים להישאר מעודכנים? הצטרפו לקהילת מנהלי הגיוס שלנו בלינקדאין!