מחפשים פרטיות במשרד? לפי טל, עובדת בחברת הייטק גדולה, מדובר במשימה בלתי אפשרית. "פעם, כשהבוס הישיר שלנו היה יוצא ללאנץ', היינו גולשים באינטרנט, מרימים טלפונים לכל החבר'ה, מתכתבים אחד עם השני במסנג'ר ואפילו מבריזים להפסקת צהריים שנייה. אבל היום – אי אפשר לעשות כלום, הפיקוח הוא טוטאלי, הבוס רואה הכל גם בלי להיות נוכח וצריך להתגנב לפינת העישון או לשירותים כדי לנהל שיחות אישיות. חוץ מזה, חסמו לנו את המסנג'ר, אין גישה למיילים פרטיים ובאינטרנט עולה רק דף הבית של החברה".
זהירות, מצלמה נסתרת
בעידן בו מככבים שלל שכלולים טכנולוגיים מתוחכמים דוגמת טלויזיות במעגל סגור, מכשירי האזנה, מצלמות סמויות וכן, בתקופה בה אין משרד בלי אינטרנט - המעקב אחריכם, העובדים, נעשה קל יותר עבור המעבידים. לפי סקר שפורסם לאחרונה, חצי מהמעסיקים בישראל עוקבים אחר עובדיהם באמצעות מצלמות!
לדברי עו"ד שירלי צוונג, מבעלי משרד עו"ד צוונג הוד ליבוביץ, המתמחה בדיני אישות ובדיני עבודה, אומנם המעביד בדרך כלל לא יכול להשתמש בממצאים שהוא משיג שלא כדין (עקב חדירה לפרטיות), אבל עובדים לא תמיד יודעים שהם נתונים למעקב ולכן, גם לא מבינים למה הממונים רוצים לפטרם או לא מקדמים אותם". זו בידיוק הסיבה מדוע חשוב, שתהיו מודעים לאמצעים, שעומדים לרשות המעסיקים, במעקב אחריכם - רשימת המעקבים.
המדריך לחופש יחסי בעבודה
עכשיו, שאתם מודעים למעקב הדיגיטאלי, כדאי שתלמדו כיצד להתמודד עם הפיקוח – בין אם הוא דרך אמצעים אלקטרוניים ובין אם מדובר בבוס חשדן או קרצייתי במיוחד.
מכירים את המבריזנים הכרוניים, שמצליחים תמיד להראות נוכחות במשרד גם בלי להיות בשטח? אנחנו כמובן לא מעודדים אתכם לחתוך מוקדם מהעבודה או לזלזל בנהלים. מצד שני, לפעמים מתחשק לכם לעשות שיחת טלפון דחופה, לקחת פסק זמן כדי לנקות את הראש או לעזור לעובד חדש במצוקה ובדיוק ברגעים האלה – חוק מרפי - הבוס מחפש אתכם ולא ישקוט עד שימצא. איך הוא ידע שאתם שם גם בלי להשיגכם מיידית?
הכל עניין של תזמון ורושם נכון – צרו לעצמכם תדמית מסורה, השתמשו בטקטיקות מתוחכמות והבוס יעזוב אתכם במנוחה לכמה רגעים של שקט.
כרטיס נוכחות: הקפידו להעביר את כרטיס הנוכחות. לפעמים אנחנו שוכחים לעשות את זה ואז קשה להוכיח שבעצם היינו במשרד מחמש בבוקר עד שמונה בערב. בדקו תמיד אם הכרטיס עבר וקלט את הנתונים.
סמסו מיד: הבוס התקשר ולא התחשק לכם לענות לו? אתם יודעים שהוא מחפש אתכם כדי לשאול על משימה ספציפית שטרם הגעתם אליה? הכינו תוכנית חלופית – סטוק של SMS לדוגמא – אני בפגישה, אני בשיחת טלפון עם לקוח, אני כבר מתקשר וכדומה - כך תוכלו לסמס בזמן אמת סמס הצלה ולהרוויח עוד קצת זמן לסיום המשימה.
תגובת מיילים: אותו עיקרון פועל לגבי מיילים – הכינו מייל, שמסביר לבוס בקצרה ובצורה עמומה להפליא היכן עומדת המשימה שהוא הטיל עליכם או מייל שאומר - מיד תתפנו לשוחח אתו בעניין. אגב, כדי להראות יעילים במיוחד – אתם יכולים לתכנת לפעמים את תיבת המייל, כך שהמייל מהתיבה שלכם ישלח בכל שעה במהלך היום – כמו למשל, עשר בערב, על אף שכתבתם אותו לפני שיצאתם מהמשרד בחמש אחה"צ. כך תצרו לעצמכם תדמית של פועלים חרוצים, שנשארים במשרד עד מאוחר כדי לסיים משימות.
הבלש הפרטי: כמעט לכל בוס קפדן יש במשרד צוות של מרגלים, אותם חבר'ה שתפקידם המשני הוא לדווח על קולגות שחטאו בהתנהגות סוררת, נעדרו ללא סיבה או מפטפטים במקום לעבוד. בדרך כלל, תגלו מיד מי המלשינים הסמויים או מי הם אותם חבר'ה שסונג'רו למשימת הפיקוח עליכם – הם יפגינו נוכחות אינטנסיבית, ידבקו אליכם בדיוק כשהתכוונתם ללכת מוקדם או יחשפו את עצמם, כדי לעזור לכם להבין שהם בעצם לטובתכם. לחילופין – מנו חבר'ה משלכם – לבדוק מתי הבוס יוצא ונצלו את הרגע לנוח קצת.
גיבוש משת"פים: עזרו אחד לשני וגבו זה את זה – אם אחד יצא להפסקת עישון בשיא הלחץ בפרוייקט – תנו לבוס תירוץ בשמו, כי כשאתם תצטרכו אותו לגיבוי – יש לכם אירוע ולא קבלתם אישור לצאת מוקדם – הוא יהיה שם בשבילכם.
עקוב אחרי: הבוס שלכם אינו במשרד, אבל סבור שאתם עובדים כרגיל? בדקו אפשרות לבצע "עקוב אחרי" – כך שאם הוא מתקשר לשלוחה שלכם במשרד – אתם עונים לו מיד מהנייד, כאילו אתם בכלל בעבודה, למרות שבזה הרגע אתם נחים בבית קפה.
פקחו עיניים: לבוס שלכם יש עיניים בגב, הוא רואה מיד מתי קמתם, כמה פעמים קמתם, עם מי דיברתם וכדומה? שמרו גם אתם על קשר עין עם הבוס או אם למשל, הלכתם לפטפט עם עמית לעבודה, שמרו על קשר עין עם שולחן העבודה שלכם, כדי לוודא שאף אחד לא מגיע לחפש אתכם או מנו עמית נאמן, שיושב קרוב, כדי שירים טלפון אזהרה ברגע שמישהו מופיע לחפש אתכם.
מדמים נוכחות: מכירים את אלה שמתגנבים באמצע הלילה ומסדרים את המצעים של המיטה בצורת גוף אנושי, שלא יחשדו בהעדרותם? אתם תשאירו אחריכם משרד מאורגן, ז'קט תלוי על הכסא, מחשב דלוק, כאילו אתם בעצם כאן ורק יצאתם לרגע – למקרה שמישהו ייכנס ויבדוק.
בוס, אני פורק סחורה: ידעו תמיד את הקולגות או את הבוס היכן אתם – השתמשו באמצעים עקיפים. כמו למשל, השאירו פתק סטייל "יצאתי תכף אשוב". חשוב שידעו שיש סיבה מוצדקת להעדרותכם ולא נעלמתם ככה סתם.
כל אחד וסגנון העבודה שלו
זיכרו, בסופו של דבר, לכל אחד מאיתנו יש סגנון עבודה שונה. יש אנשים שזקוקים ללו"ז מדוקדק, ידוע מראש, סדר יום מתוכנן וכדי לעבוד טוב – צריכים שהממונים עליהם יבדקו אותם נון סטופ, יציבו להם דד ליינים נוקשים או יבוא אליהם בדרישות ויש אנשים, שמגלים פרודוקטיביות מצויינת דווקא כשהם עושים דברים בדרך ובסגנון שלהם ללא משטר או פיקוח צמוד.
חפשו את האיזון במקום עבודה או חפשו את העבודה האולטימטיבית עבורכם, לפי אופי, סגנון עבודה וצרכים אישיים.
מציקים לכם במשרד? מחפשים עבודה בה תוכלו לעבוד בקצב שלכם? חופש הבחירה בידיכם! מצאו עבודה חדשה