השאיפה של רבים מאיתנו היא למצות את יום העבודה ולהפיק מקסימום פרודוקטיביות במינימום זמן. אנחנו אולי מגיעים עם מוטיבציה אדירה לבצע משימות, להתרכז בעבודה ולצאת מהמשרד בתחושת הספק מדהימה, אבל מה שקורה לפעמים בפועל הוא שכל מני גורמים בלתי צפויים שיבשו לנו את התוכניות – תקלות טכניות ברשת המחשבים, לקוח שהגיע לפגישה קצרה ונשאר יותר משלוש שעות, ישיבה שהתארכה מעבר לצפוי, ועוד.
אלו גורמים שקשה לנו לצפות מראש או לשלוט בהם. מצד שני, ההפרעות האלה לא מתרחשות כל יום ולכן, אם אנחנו טיפוסים יעילים או רכשנו מיומנויות של ניהול זמן נצליח בימים אחרים לצמצם פערים.
החדשות הטובות הן שניהול זמן הוא משימה אפשרית! בעזרת מספר כללים תוכלו לייעל את חלוקת הזמן והמשימות שלכם במסגרת העבודה: