מאת: בתיה וייסמן
צריכים לגייס מתנדבים עבור הארגון שלכם? נתחיל בשורה התחתונה: גיוס מתנדבים אינו שונה מגיוס שכירים. אם אתם מגייסים מתנדבים לשורותיכם, עליכם לנהל את תהליך הגיוס באופן נכון וחכם כדי לגייס את האדם הנכון - שגם יאריך ימים אצלכם.
צריכים מתנדבים לעבודה עם בעלי חיים? כדאי שיהיו חובבי חיות
כיצד בכל זאת שונה גיוס מתנדבים מגיוס עובדים? בעוד שהמניע הכספי ו/או חומרי הנו דומיננטי אצל שכירים, המניעים של מתנדבים הם לרוב ערכיים יותר. מסיבה זו, כבר משלב מודעת הדרושים, דרך ראיון העבודה ולמעשה גם לאחר סיום הגיוס – יש לשווק את אותו ערך עבורם.
הנה 5 שלבים חשובים בתהליך שאסור לוותר עליהם:
1. הגדירו מראש את פרופיל המתנדב
רגע לפני היציאה למסע הגיוס, יש לחשוב קודם כל על מטרות הפרויקט, על אוכלוסיית היעד ועל הצרכים שלה. לאחר מכן, אפשר להגדיר: מהם הכישורים האישיים והמקצועיים הנדרשים לביצוע התפקיד הספציפי? למשל: סבלנות, אמפתיה ורגישות לתפקיד הדורש תמיכה נפשית או סיעוד, או סיבולת גבוה, כוח פיזי וכישורים טכניים לתפקיד הדורש בנייה/שיפוצים.
2. הגדירו מראש גם את תנאי התפקיד
לאחר הגדרת פרופיל המתנדב, חשוב להגדיר גם את תכלית התפקיד. נסחו מסמך המפרט את:
- מטלות התפקיד: מהם תחומי האחריות והסמכות של המתנדב? למי הוא כפוף?
- היקף המשרה: האם זוהי התנדבות במשרה מלאה או חלקית? מהי מסגרת הזמן הדרושה כדי לבצע את המטלות, וכמה זמן נדרש לכל משימה?
- תנאי ביצוע התפקיד: האם התפקיד דורש רכב, טלפון סלולארי, עמדת עבודה קבועה?
(טיפ: מסמך זה יסייע לכם גם לנסח את מודעות הדרושים, להעריך את המועמדים המגיעים לראיונות ולהדריך את העובדים שהתקבלו לתפקיד).
3. בפרסום המשרה: דברו על ערכים ומטרות
חשוב שתדברו על הארגון, מטרותיו וערכיו. לאחר מכן יש להבהיר כי התפקיד שעל הפרק מקדם את הערכים הללו. ובנוסף לכך, יש לתת דגש גם לערך המוסף אותו הם יקבלו במסגרת התפקיד. למשל: אחריות על נושא בעל חשיבות, הכשרה מקצועית, לימוד שפה חדשה, היכרות עם תחום חדש ועוד.
4. דאגו להבהיר גם את הקשיים
על אף שמפתה לקבל לתכנית כל מתנדב שמבקש להתנדב בה, זו תהיה טעות. לא כולם יעמדו בדרישות שהצבתם, וחבל לבזבז משאבים על שכנוע, הכשרה וטיפוח מתנדבים שלא יאריכו ימים. לכן, הגדירו מראש את הקשיים הקיימים ובמידה והמתנדב לא עומד בהם – ייתכן וכדאי לוותר על שירותיו. לדוגמה: אם התפקיד דורש נסיעות למקומות מרוחקים, רצוי לוודא כי למתנדב יש רישיון נהיגה. במידה ומדובר בעבודה עם קשישים, הבהירו למתנדב באילו קשיים הוא עלול להיתקל במפגש שכזה – ונסו להבין אם האישיות שלו מתאימה לכך.
5. היערכו גם לתהליך הקליטה והליווי
הגיוס לבדו אינו מספיק: עליכם לבחור צוות ניהולי, שמטרתו לקלוט את המתנדבים החדשים, מהשלב הראשון של קביעת הראיונות עד להשתלבות מלאה בארגון. לאורך כל תהליך הגיוס אמורה ללוות את המתנדבים דמות סמכותית, רגישה ומעורה, שתוכל לתת מענה לפניות שלהם וכן לדאוג שהתנאים ההכרחיים עבורם מתקיימים. אם מתאפשר, רצוי להקצות לכך צוות עובדים ו/או מתנדבים וותיק, שיסייע להם להשתלב בארגון בנעימות האפשרית.
:לסיום, הנה דוגמא למודעת דרושים מוצלחת אצלנו, המשקפת את העקרונות עליהם דיברנו
חשוב לזכור: כדי לגייס את המתנדב המתאים לאורך זמן, חשוב לחשוב על איזון מקסימלי בין הצרכים שלו לבין צרכי הארגון. לכן, יש לשלב אותו בתפקיד שאינו רק מתאים לו, אלא גם לדאוג להציע לו מטלות יצירתיות, מגוונות ומעניינות, על מנת שירגיש שעבודתו בעלת חשיבות גבוהה.
שימו לב כי כחלק מתרומתנו לקהילה, ב-AllJobs משרות התנדבות מפורסמות בחינם. נסו אותנו...
רוצים להישאר מעודכנים? הצטרפו לקהילת מנהלי הגיוס שלנו בלינקדאין!